Hvad skal jeg gøre?

Vejledning og praktiske oplysninger til ledere og hjælpetrænere

Afslutningsfest

Munkebo Gymnastikforening afholder hvert år efter opvisningen en afslutningsfest.
I sæson 2011/12 er det fredag den 30. marts 2012.
Festudvalget planlægger en aktivitet, som betales af foreningen.
Efterfølgende spisning betales af Munkebo Gymnastikforening/drikkelse betales af deltageren.

 

Arbejdsfordeling

Henvendelse til kommunen vedr. tilskud: Irma

Henvendelse til kommunen vedr. lokaler: Pernille

Regnskab: Irma

Udbetaling af godtgørelser: Irma

Hjemmeside: Martin

DGI: Ida

Referater, mødeindkaldelser: Ida/Karen

Nøgler: Karen

Reparation og indkøb redskaber: Pernille

Kontakt med MIC: Pernille

Scrapbog: Ingrid

Festudvalg: Ingrid

Bestilling af mødelokaler: Ingrid

Registrering af ledernes gennemførte kurser og lederaktiviteter i MGF: Ingrid

Børneattester, administrativ procedure: Karen

Skadesanmeldelser: Pernille

Børneattest

Munkebo Gymnastikforening indhenter før sæsonstart børneattest på ledere og hjælpetrænere, der er i kontakt med børn under 15 år i henhold til lov pr. 1. juli 2005.

Ferier

Skolerne holder lukket i uge 42 og uge 8.
Ledere, der ønsker haltid i disse uger, skal meddele det til bestyrelsen.

Ferier til jul og nytår aftales på ledermødet i august.

 

Forventning til hjælpetrænere

Vi forventer, at du

• deltager i relevante kurser
• deltager ledermøder
• møder i god tid til træning
• melder afbud til din leder i god tid, hvis du er forhindret i at komme til træning. (Vi forventer, du planlægger din tid, så du undgår afbud, også i forhold til lektier)
• deltager aktivt i træningen
• kommer med gode ideer til opvarmning, lege osv.
• er engageret og tager din opgave som hjælpetræner seriøst

Til gengæld kan du forvente

• at vi tilbyder og betaler kurser for dig
• at vi altid står parat til at hjælpe dig og svare på spørgsmål
• at vi hjælper med at udvikle dig som hjælpetræner bl.a. ved at give dig små opgaver til træning. (eks. stå for en leg eller opvarmningen)
• kontaktperson fra bestyrelsen

 

Hjemmeside

Munkebo Gymnastikforening har en hjemmeside hvor der findes mange gode informationer.

Besøg den på www.munkebogf.dk .

Vi beder alle ledere og hjælpetrænere om at beskrive deres hold ved sæsonstart og give andre nyttige informationer til hjemmesiden. Sendes til info@munkebogf.dk.

 

Husstandsomdeling

Munkebo Gymnastikforening husstandsomdeler sæsonprogram 2011/2012 i uge 33 i forbindelse med ledermødet den 14. august.

Bestyrelse, ledere og hjælpetrænere løser opgaven som i 2010.

Indskrivning på holdene

Tilmelding og betaling foregår som hovedregel via hjemmesiden, hvor alle holdene er oprettet.
Klippekort købes på holdet.

Dele af bestyrelsen møder på børneholdene de første 2 – 3 gange for at hjælpe med indmelding og betaling..

De 2 første træninger i sæsonen er åbne, dvs. at gymnasterne har mulighed for at prøve de forskellige hold, inden de vælger hold.

Juleafslutning

Munkebo Gymnastikforening yder tilskud på 10,00 kr. pr. gymnast til juleafslutning/hygge.
Ledere køber ind og afleverer regninger til Irma inden 31. december.

Kontingent 2011/12

Tøserne og Gutterne        kr. 350,- pr. sæson
Rytmehold børn               kr. 350,- pr. sæson

Familiehold                       kr. 400,- pr. sæson

Parkour                           kr. 240,- pr. sæson

Voksenhold                      kr. 400,- pr. sæson

 

Zumba:                         35 kr. pr. gang
Klippekort 11 klip                     350 kr.

Muskel og Puls (MOP) :    25 kr. pr. gang
Klippekort 11 klip                     250 kr.
Step Aerobic:                 25 kr. pr. gang
Klippekort 11 klip                     250 kr.

Klippekort til Zumba kan benyttes til MOP og Step Aerobic, men ikke omvendt.

Motorik kr. 600,- pr. sæson

 

Kontingent betales 1 gang årligt ved tilmelding.

Som bestyrelsesmedlem, leder, hjælpetræner og hjælper betales ikke kontingent.
Hvis I deltager på Zumba, MOP eller Step Aerobic, skal I benytte klippekort, som købes hos træneren.

Ledere og hjælpetrænere, der deltager på DGI-Fyn landsdelshold, får halvdelen af kontingentet refunderet af Munkebo Gymnastikforening.

Kurser

Munkebo Gymnastikforening betaler udgiften til de aktuelle kurser. Ved transport uden for Fyn betaler Munkebo Gymnastikforening én gang brotakst (tur/retur) eller 1 kr. pr. km ved kørsel til Jylland pr. sæson.

Der er ingen begrænsning på kurser. Kontakt evt. Karen for tilmelding.

Proceduren i forbindelse med Herning-kursus er, at enten deltager man i Herning og ikke andre kurser dette år, eller vælger frit fra DGI-kursuskataloget. 
Det år, hvor der ikke tilbydes kursus i Herning, kan man frit vælge de kurser, man ønsker.
Der er formentlig Herning-kursus oktober 2012.

Kørsel

Ledere, som er bosat uden for tidligere Munkebo kommune får kørselstilskud efter DSB takster.

Musik

Leder kan købe 1 CD pr. hold pr. sæson.
Regningen afleveres til Irma.
Ledere kan vælge i stedet at downloade musik i tilsvarende omfang og få refunderet gebyret mod kvittering til Irma.

Møder

Munkebo Gymnastikforening afholder ledermøde ca. 4 gange årligt og bestyrelsesmøde ca. hver 2. måned.

Punkter til dagsordenen sendes til Karen.
Se kalenderen på www.munkebogf.dk.

Nøgler til lokaler

Nøgler til skolernes lokaler udleveres ved sæsonstart på ledermødet. Afleveres igen efter opvisningen til Karen.

 

Opvisning

Det forventes at hold i Munkebo Gymnastikforening deltager i den årlige gymnastikopvisning, næste gang lørdag den 24. marts 2012 i MIC/Hallen.

Lederne beslutter sammen med deres hold, om de ønsker at deltage i andre opvisninger.

Opvisningstøj og -bluser

Munkebo Gymnastikforening betaler T-shirt til opvisningen til alle børnehold. Udleveres til gymnasternes ejendom.

Deltagere på voksenhold betaler selv opvisningstøj. Leder aftaler med sit hold ved sæsonstart.

Kontakt bestyrelsen for eventuel særlig aftale, hvis dit hold deltager i mange opvisninger.

Opvisningsmusik

Musikken til opvisningen indspilles på én CD eller USB. Bestyrelsen kan evt. være behjælpelig.

Pedeller

Troelskær, Festsalen, Lindøalleen 51
Mona Jørgensen, Munkebo bibliotek, 65 15 11 10,
mail mnj@kerteminde.dk)

Servicevagttelefon 40 24 34 56 (Munib Kunstera)

Skolen ved Noret, Toften 600
Jesper Christensen, 26 12 51 90

Mølkærskolen, Fjordvej 162
Jan Schwitzer Juhl , 30 56 15 74
mail jju@kerteminde.dk

Munkebo Idræts Center (Hallen) telefon 65 15 16 15, mail mic@kerteminde.dk
Vivian Ainsworth-Zink, direkte 65 15 16 19
Ledende halinspektør Allan Sjørslev 65 15 16 00, mail sport@kerteminde.dk

Skader

I tilfælde af personskader skal bestyrelsen kontaktes efterfølgende.
Bestyrelsen tager derefter kontakt til den skadelidte og informerer om mulighederne i DGI´s hjælpefond.

Skattefri godtgørelse

Leder 1.000 kr. pr. hold pr. ½ sæson

  2.000 kr. pr. hold pr. sæson

Hjælpetræner 500 kr. pr. hold pr. ½ sæson

1.000 kr. pr. hold pr. sæson

Fra 3/4 – 1 time udbetales 1 gange skattefri godtgørelse. Ved 2 gange 3/4 time eller 1 gange 1½ time udbetales 1½ gange skattefri godtgørelse.

Der kan dog maksimum udbetales 4.850 kr. som skattefri godtgørelse pr. år pr. leder.

Hjælpetrænere er mindst 13 år (skal fylde 13 år senest i indeværende sæson).

Hjælpere under 13 år modtager ikke skattefri godtgørelse men en erkendtlighed ved sæsonafslutning.

 

Super Mix

Det forventes at alle ledere, hjælpetrænere og bestyrelse deltager på Super Mix til opvisningen.

Holdet træner 2 - 3 gange før gymnastikopvisningen.
Serier og andre indslag vil blive tilpasset, så alle kan deltage.

Sygdom og generel afløsning

Alle ledere opfordres til at finde en afløser, som kan træde til i tilfælde af sygdom eller andet fravær.

Hvis det er umuligt at finde afløser, kontaktes en fra bestyrelsen, som tager stilling til evt. aflysning.
Send SMS så tidligt som muligt til Martin på 30264017 eller mail med besked om aflysning, så kommer det på hjemmesiden.

 

Udlån af air-track

Air-tracken er anskaffet via enkelte sponsorater og bidrag fra forældre/pårørende til gymnaster i Munkebo Gymnastikforening.

Air-tracken må kun benyttes til foreningens egne medlemmer samt af ledere, der har været på kursus i brugen af air-track arrangeret af DGI.

Air-tracken kan lejes ud for 500,00 kr. pr. dag.
Udlejning sker på betingelse af, at minimum én leder fra Munkebo Gymnastikforening deltager i aktiviteten.
Lederen skal af forsikringsmæssige årsager med.

Bestyrelsen i Munkebo Gymnastikforening skal altid orienteres og godkende udlejningen.

Vejledning

DGI-Fyn vejlederudvalg tilbyder vejledning af ledere i lokalforeninger.
Vi opfordrer alle – både nye og erfarne – til at tage imod tilbuddet, måske ikke i hver sæson men med jævne mellemrum. Kontakt Karen eller Ingrid.

Årets gymnast

Alle ledere og hjælpetrænere bør hvert år inden opvisningen indstille en gymnast fra sit hold til Årets gymnast.

Det kan være en, som er blevet rigtig god, en som bidrager med sit gode humør, en som har gået til gymnastik i mange år, en som møder glad og positiv og klør på med krum hals osv. osv.

Bestyrelsen udvælger derefter det barn og den voksne, som har fortjent hæderen som Årets gymnast.

 

tilbage